Microsoft heeft een software-oplossing ontwikkeld die al deze stappen omvat: Power BI.

1.     Microsoft Power BI kan connecteren met een 100-tal verschillende databronnen.

Power BI bevat connectoren waarmee data kan opgehaald worden uit databronnen zoals de meeste databanksystemen, ERP’s, online services, interfaces of gewoon Excel- en tekstbestanden. Met een live verbinding kan er zelfs met real-time data gewerkt worden. Bovendien bevat Power BI een krachtig ETL (Extract, Transform en Load) om de data te bewerken en op te kuisen.

2.     Microsoft Power BI bevat een eigen dataopslag.

Power BI beschikt over een eigen databank die de ingelezen data intelligent opslaat. De databanken of “datamarts” van de verschillende Power BI toepassingen kunnen bovendien gecombineerd worden. Zo creëert u in feite een echt datawarehouse.

3.     Microsoft Power BI bevat tools en een programmeertaal om de data om te zetten in informatie.

De opgeslagen data kan verder bewerkt worden voor de creatie van KPI’s, ratio’s, percentages, versleutelingen of eender welke interessante berekening.

4.     Microsoft Power BI zorgt voor de visualisatie en het delen van de data.

In een eenvoudige point en klik omgeving kunnen snel rapporten, overzichten en visualisaties worden gemaakt. Medewerkers kunnen deze rapporten delen, hierover een conversatie opstarten of deze opnemen in hun eigen rapporten. Zo kan iedereen snel zijn eigen analyses uitvoeren, hierover communiceren met collega’s en dit steeds gebaseerd op dezelfde uniforme bedrijfsdata.

En “last but not least”, het grote voordeel voor de KMO is dat Microsoft Power BI eenvoudig op te zetten is en een geweldige prijs-kwaliteitsverhouding heeft. Power BI werkt in de “cloud” dus u moet geen lokale infrastructuur voorzien en iedereen kan vanop eender welk toestel de rapporten en de grafieken raadplegen.