Wat is Business Intelligence? Wat betekent het voor een KMO?
Wat is Business Intelligence ?
Business Intelligence (BI) is het verzamelen, opkuisen en analyseren van gegevens over de onderneming met als doel deze om te zetten in nuttige informatie om gerichte acties te kunnen nemen. BI helpt bedrijven om efficiënter te werken en zo een competitief voordeel te creëren.
De meerwaarde van BI bestaat erin de grote hoeveelheid van data beschikbaar in de onderneming samen te brengen en op een eenvoudige, intuïtieve wijze ter beschikking te stellen in rapporten en overzichten. Deze rapporten zullen u helpen om uw bedrijf beter te begrijpen, in te spelen op de snel veranderende markt, uw concurrenten voor te blijven en dus uw bedrijf te helpen groeien.
In 3 stappen vormt BI uw bedrijfsgegevens om tot informatie:
- Inlezen van data: Uit verschillende bronnen en systemen wordt data via een zogenaamd ETL (Extract, Transform en Load) ingelezen.
- Opslag en berekenen: De data wordt in een databank opgeslagen en omgevormd tot informatie.
- Visualisatie van informatie: De informatie wordt op een intuïtieve en overzichtelijke wijze ter beschikking gesteld van wie erom vraagt.
Wat betekent Business Intelligence voor een KMO?
Gedaan met problemen zoals:
- Een wirwar aan Excel, met elk zijn eigen waarheid
- Overtypen of “cut and paste” van Excels om cijfers te kunnen vergelijken
- Te grote en te trage Excel bestanden die soms niet meer openen en uiteindelijk veel te veel cijfers bevatten
- Elke keer opnieuw veel en repetitief werk om de data ter beschikking te krijgen
- Eilandjes van informatie en discussies over wie de juiste informatie heeft
- Informatie in het verkeerde formaat, vanuit het verkeerde standpunt
- Complexe Pivot Tabellen
- Informatie alleen beschikbaar op uw PC op kantoor, niet op uw mobile en onmogelijk te delen met collega’s.
Met BI wordt rapportering een plezier. De informatie komt eenvoudig en intuïtief ter beschikking voor iedereen in de onderneming (boekhouding, verkoop, marketing, ...):
- Standaardrapporten met de meest recente cijfers kunnen raadplegen met een paar muisklikken waarbij u zelf kiest welke cijfers u wil raadplegen en vanuit welk perspectief (in de tijd, per product, per klant, per leverancier, per vestiging,…)
- Uw cijfers komen tot leven met grafieken of door in te zoomen naar meer detail.
- Uw rapporten kunnen delen met uw collega’s en eventueel commentaren toevoegen zodat u een conversatie over de cijfers kan opstarten.
Kortom, u kunt heel wat tijd winnen en productiever werken.
